為改變各子公司費用不可控、屢屢超支的狀況,集團公司積極應對,不斷尋求有效的管控方法。由集團財務(wù)部與用友公司合作開發(fā)的NC費用預算系統(tǒng),自全面推廣半個多月以來,運行良好,有望達到預期效果。
集團公司一直以來都在尋求一種科學、有效的費用管控方法。從最初的金思維費用管理系統(tǒng),到后來的用友NC財務(wù)系統(tǒng),再到現(xiàn)在的NC費用預算系統(tǒng),集團公司一直都在努力尋求一種符合蘇舜自己的費用管控方法。NC費用預算系統(tǒng)作為蘇舜集團與用友公司合作,量身定做的費用控制系統(tǒng),正是基于蘇舜自己的需求,來實現(xiàn)費用的有效控制,和費用的最優(yōu)化使用。
NC費用預算系統(tǒng)實施后,能夠滿足集團公司對費用預算控制的兩個要求:管用、好用,即能控制費用超額發(fā)生,同時有一定彈性,以應對少量、臨時性的次要費用超支,保證預算系統(tǒng)能夠順暢運行。首先,NC費用預算系統(tǒng)將所有費用分為重要費用和次要費用,對重要費用和總費用實施嚴格的費用控制方案,對次要費用實行較寬松的費用控制方案。其次,在年度預算和月度預算的分配協(xié)調(diào)上,創(chuàng)造性的使用了彈性可調(diào)的預算進度控制,以滿足季節(jié)性、臨時性的費用超支,同時避免寅吃卯糧導致預算失控。再次,在費用控制起點上,從較滯后的賬務(wù)處理環(huán)節(jié)提前到費用報銷環(huán)節(jié),從源頭上控制費用的超支。此外,NC費用預算系統(tǒng)在人性化上花了很多功夫,比如編制月度預算時提供參考數(shù),使預算編制過程得簡單,編制周期大大縮短;考慮預算與賬務(wù)、稅務(wù)的協(xié)調(diào),在部分科目之間實現(xiàn)關(guān)聯(lián)控制,對于特殊的非預算費用也能處理等。
為了全面推廣NC費用預算系統(tǒng),集團公司領(lǐng)導為此還專門的召集了各子公司負責人進行動員,并對各子公司主辦會計、預算會計進行了專門的上線培訓。日前,集團公司NC預算系統(tǒng)運行良好,各項費用均在控制之內(nèi),成效初步顯現(xiàn)。